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ACCUUMの自動連絡メール機能

応募者から何かアクションがあった時に、すぐに反応したほうがその後の反応も良くなります。そこで役立てられるのが、採用管理システムACCUUMにも搭載されている自動連絡メール機能だといえるでしょう。

その名の通り、自動で連絡をしてくれるメール機能のことで、これを活用することにより日々のメール業務にかける時間を大幅にカットすることができるのです。

毎日のメール送信作業を手間に感じている企業では、ACCUUMの自動連絡メール機能をうまく役立ててみてはどうでしょうか。この機能の魅力や、詳細についてご紹介します。

なお、ACCUUMの自動連絡メールの機能に関して、詳細な内容は確認できませんでした。一般的な自動連絡メール機能について解説します。

自動連絡メール機能があるACCUUMで人事担当の負担を減らす

自動連絡メールの上手な使い方とは

自動連絡メールのもっとも便利な点といえば、何よりも本来は手作業で行わなければならなかったメールの送信業務が自動で行えるといる点です。

応募者から何かアクションがあった時には、一人ひとりのアクションの内容を確認し、それに見合った返信をする必要がありましたよね。

ですが、自動連絡メール機能を活用すればあらかじめ設定しておいた内容で適切な返信ができるようになるため、業務にかかる手間が削減されます。

また、第1次選考など非常に多くの応募者からのアクションがある際には自動連絡メール機能で対応し、選考が進んでからは個別対応という形をとるのも良いでしょう。

定型文を登録しておけば指定の文章での自動返信が可能なので、システムの機能をうまく活用してメールの返信を手軽に済ませたいと思っている方にもACCUUMが向いているといえます。

自動連絡メールを使えば業務が減る

ご紹介したように、自動連絡メール機能を活用するメリットとして、業務内容が簡単になることが挙げられます。

連絡の内容を確認してメールを返信する作業自体は、それほど大変なものではありませんよね。

ですが、応募者の数が多い企業では、一つひとつ内容を確認して返信をするだけでもかなりの時間がかかってしまいます。

専用のスタッフを配置するにも費用がかかってしまいますが、ACCUUMを導入すれば、テンプレートの返信で済むものは人の手による作業をしなくても自動で連絡ができるようになるので、業務を減らすためにも活用してみてはどうでしょうか。

実際にメールの返信にかなり無駄な時間がかかっていると感じるような企業では、ACCUUMを導入した際に大きな違いを実感できるはずです。

また、自動連絡メールは、連絡のし忘れを防ぐことにも繋がります。返信したつもりがしていなかったといったミスは応募者の信頼を失うことにもつながりかねないので、十分に注意しておきたいですよね。自動返信ができるACCUUMならこういったミスも起こりません。

応募者のモチベーションを下げないようにすることが大切

応募者は、ドキドキ、ワクワクした気持ちで応募をしますよね。ですが、その後なかなか企業からの反応がないと、モチベーションが下がってしまうものです。応募をしてから返信が来るまでに何日も経ってしまうと、その間に二番目に気になっていた企業に気持ちが移ってしまうかもしれません。

こういったトラブルを防ぐためには、できるだけ速いレスポンスが重要だといえるでしょう。自動連絡メール機能では、定型文に沿ってすぐにメール連絡ができるため、応募者のモチベーションを下げることなく、高い意欲のままで次のステップに進めることができます。

もし、応募者は多いもののその後の反応があまりよくない…と感じているようなら、メールのレスポンスが遅い可能性も疑ってみましょう。ACCUUMを取り入れればそういった心配も少なくなります。

管理人富井と松田の画像_side

こんにちは!管理人の松田(左)です!富井(右)です!コンビで採用の担当をしています。「採用活動の効率化!」を上司から厳命された我々2人。血眼になって調べ続けるとあった!あった!「採用管理システム」。採用管理システムを2人で探しあてて、おすすめを紹介します。優れた機能も数々試してみるから、世の中の採用担当者は必見も必見ですぞ!

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