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ACCUUMのカレンダー連携機能

ACCUUMには採用に関する業務を効率よく進めていくために便利な機能が備わっています。

ここでは、カレンダーの連携機能とメールとの同期、モバイル対応についてご紹介していきましょう。

いずれも、人事や採用担当の仕事をサポートしてくれる機能です。企業の中には応募者の方と採用担当のスケジュール調整がうまくいかなかったり、誤って採用担当の時間が取れない時に面接のスケジュールを組んでしまったところもあるのではないでしょうか。

そういったトラブルを防ぐのにも役立ってくれるシステムなので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

カレンダーと連携できるACCUUMで業務を効率化

多忙な人事担当に嬉しいカレンダー同期機能

人事の担当者は、いろいろな業務をこなさなければなりませんよね。

特に少人数で採用面接まで行なっているような企業の場合、採用面接以外にもさまざまな業務があって、時間に追われることもあるでしょう。

中には外せない業務と採用面接のスケジュールを合わせてしまい、焦った方もいるようです。

そういった時にもACCUUMのカレンダー連携機能が非常に便利だといえるでしょう。これは、自分が普段使っているGoogleカレンダーなどのスケジュールをACCUUMと提携させ、他の外せない業務が入っている時間帯に誤って面接の予定を入れないようにするための便利な機能です。

カレンダー機能を同期させておけば、いつその他の予定が入っているのかがわかるので、予定のない時間帯に面接を組み入れることができますよね。また、これは自分だけの話ではなく、他社の部門の方にとっても便利な機能です。

人事が面接のスケジュールを調整し、採用担当の方にお願いするケースもありますよね。採用担当の方のカレンダーを提携しておけば、いつ、どの時間帯に空いているのかがわかります。

この機能がないと毎回電話や口頭でスケジュールを確認する必要も出てくるでしょう。こういった細かい業務を省くためにも便利な機能です。

メールとの同期も可能

ACCUUMの便利な機能の一つが、メールの同期です。複数の応募者の方と同時にやりとりをする場合、誰にどのような連絡をしたのか、まだ連絡が済んでいないのは誰なのかなどがわかりにくくなってしまいます。

そういった時にもメールの同期機能があるとどこまで連絡済みなのか、どのような内容を連絡したのかなどが把握しやすくなるでしょう。

複数の採用担当で完了する際にも共有できる情報があると非常に便利です。すでに連絡済みの人に再度同じ連絡をしたりすると企業としての信頼度も低くなってしまうので、小さなミスを防ぐためにもメールを同期する機能があると助かります。

モバイル対応していて出先でもチェックできる

スマホからの閲覧など、モバイルに対応しているのもACCUUMの大きな魅力です。短期間の間にたくさんの面接をしなければならないようなケースでは、何か情報に更新があった時にすぐに採用管理業務を行なっている各メンバーで情報を共有できると便利ですよね。

ですが、パソコンからしか情報が閲覧できないとなると、外出中のメンバーは、情報を確認するのが遅れてしまう可能性があります。

ACCUUMならモバイル対応なので、そういった心配もありません。

また、社内のパソコンで業務を行なっていたものの、外出しなければならない時間になり、業務が途中になってしまうこともあるでしょう。そういった時でもモバイルからアクセスして、外出先で採用業務を進めていくことが可能です。

少ない人数で採用管理の業務を行なっている企業などは、ACCUUMのようにモバイル対応のものを選んでおくと効率よく業務を進めていけるようになるので、役立ててみましょう。

管理人富井と松田の画像_side

こんにちは!管理人の松田(左)です!富井(右)です!コンビで採用の担当をしています。「採用活動の効率化!」を上司から厳命された我々2人。血眼になって調べ続けるとあった!あった!「採用管理システム」。採用管理システムを2人で探しあてて、おすすめを紹介します。優れた機能も数々試してみるから、世の中の採用担当者は必見も必見ですぞ!

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