× CLOSE

優れた採用管理システムを見てみましょう » 採用管理システムの機能・口コミは? » インタビューメーカー » 【採用管理】メール機能

【採用管理】メール機能

人的操作をシステム化!採用管理システムのメール機能

このページでは送信日時設定やテンプレート活用など、採用管理システム・インタビューメーカーのメール機能を紹介します。

※画像をクリックすると、大きくなります!

採用工程に合わせて適時テンプレートが使える

松田も意外にというか、意外なんだけど、呑み込みが早いね。

まるで普段のオレがからっきしダメみたいないい方はよしたまえ…。

ゴメンゴメン。次はメール機能だよ。今まで大変だったよね、応募者にいちいち返信したりなんだりでさ。

そうだよね。電話だメールだ出張だってね、メールだけじゃないもんね、採用の仕事は。メールの誤送信にも十分配慮しないといけないし、かなり気を遣う。

出張は好きなんでしょ、松田は?

…。そんな目で見るのはやめたまえ。早く解説しろ、富井。

了解です。ではやろう。ではこの画面までいこう。

おなじみの画面。左の応募管理からクリック、と。

で、応募者詳細の画面。

これも見慣れた画面。けっこう操作してきたから、慣れてきたかも。

ではその基本情報をどんどんスクロールすると、メール送信のボタンがあるね。

インタビューメーカー_メール送信画面_pc画像 インタビューメーカー_メール送信画面_pc画像_閉じる
インタビューメーカー_メール送信画面_sp画像

さっき、オレが応募者に扮して入力したメールアドレス。

ではメール送信をクリックすると、こんな画面が出てくる。

ほう、送信日時を指定できるのか。で、このテンプレートって?

採用とか採用通知とか、選べるんだよ。たとえば採用通知にして右の適用をクリック。

表題や本文が自動的に入ってきた。便利だな、これ。

まだあるんだよ。そのハン…。

ハンバーガーな!

覚えたからって…。そこの上から3番目にメールテンプレート機能がある。それをクリック。

インタビューメーカー_不採用通知のテンプレート_pc画像 インタビューメーカー_不採用通知のテンプレート_pc画像_閉じる
インタビューメーカー_不採用通知のテンプレート_sp画像

ほう、いろいろ文面を選べるんだな。で、システムメールのほうを試しにクリックしてみるか。それの一次面接合格通知を…。

ほら、そうすると出てきたでしょ。その用途に合ったメールのテンプレート。

なるほど、カスタマイズができる。これはいいなあ!

弊社はともかく、採用担当の少ない会社だったら、文面を考えるだけでも大変だからね。でも、松田は…。

こらあ、不採用とはなんじゃい!

メール機能のテンプレートの仕組みを理解する

このメール機能をきちんと使いこなすにはちゃんと仕組みを知っておくことも大切なんだ。

なんだよ、さっき送信方法はちゃんと憶えたって!

じゃあ、たとえばこの本文にある「{{応募者名}}様」って意味わかる?

えっ!?これは、その…、応募者の名前っていう意味だろう?

もちろんそうだけど、応募者の名前なんて一人一人違うでしょう?

あっ、そうだな。じゃあ、これ一人一人名前を入力するのか?何百人ていう応募者に送るメールで、オレだったら絶対ミスする自信あるぞ!

自慢することじゃないでしょうがっ!

もちろん、この採用管理システムでそんなアナログな作業をいちいちするわけないでしょうが。

お前、オレをからかってんのか?

仕組みを理解しておいてほしいからいってんの。

この{{ }}で括った項目は、システムが自動的にデータ登録した文字を差し込んでくれるんだよ。

そうなのか、だからどんどん自動送信できるんだな。

だから、テンプレートを編集する時、松田は{{ }}の部分を触らないでね。

システムメールと応募者連絡メールの違い

メール機能の使いこなしという意味では、【システムメール】【応募者連絡メール】の違いもわかってないとね。

どう違うんだよ。

簡単にいうと、【システムメール】は該当者を抽出してシステムが自動送信するものと憶えておくといいよ。

わかりやすい例を挙げれば【WEB面接応募完了】というテンプレートは、文字通り応募者がWEB面接の応募フォームから手続きを完了した時、自動で送信されるんだ。

ああ、ショッピングサイトで買い物した時に届くメールと一緒だな。

まあそうだね。

一方、【応募者連絡メール】は特定の応募者に対して必要な時に送信するメールだよ。

具体的にいってくれよ。

たとえば、採用通知や面接日程調整などが該当するね。

そうか、採用担当はどのメールがどの用途で送信されるか、理解してないとマズいな。

採用通知なら【応募管理】で採用する応募者の詳細画面から、【採用】ボタンをクリックすると、通知するかどうかを決めた上でメール送信できるよ。

管理人富井と松田の画像_side

こんにちは!管理人の松田(左)です!富井(右)です!コンビで採用の担当をしています。「採用活動の効率化!」を上司から厳命された我々2人。血眼になって調べ続けるとあった!あった!「採用管理システム」。採用管理システムを2人で探しあてて、おすすめを紹介します。優れた機能も数々試してみるから、世の中の採用担当者は必見も必見ですぞ!

システムの
全容に迫るッ!

サイトマップ