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【採用管理】選考状況共有と採用フロー管理

日時設定と連絡をシステム化して面接~選考管理をスムーズに

このページでは応募者への面接日時連絡メールなど、採用管理システム・インタビューメーカーの選考・採用機能を紹介します。

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面接日時は自動でメール送信&同意規約もあり

じゃあオレが応募者側をやるから、お前は採用者側をやれよ。

しのびねえな。

かまわんよ。

なんかの漫才じゃないんだからさ、松田。

ほらほら、採用活動でオレらの大変なものってご存知?

それもトータルテンボスみたいだけど。えーと、採用の進んでいった応募者の選考状況を把握すること。

ほかには?

採用のフロー管理じゃないかな?

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そうだよね。じゃあ、はい、オレがスケジュール管理画面に入る。

うん。

で、オレンジのところで希望日時をクリックする。でたとえば、4/27(金)の15時を予約してみようじゃないか。はい、次は採用者側の富井の番だ。

なるほど、これで応募者役の松田に予約番号を発行するわけだね。では、発行します!

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で、オレのメールアドレスに番号が届いたぞ。

なるほど。

で、このアドレスにクリックすると、予約番号を発行する旨を応募者側にお知らせか。同意規約もあるんだな。

おお~、応募者もサクサクと登録ができるね。実にスムーズだ。

次は採用側だから、富井の番。で応募者側のオレが登録されたのがわかる。

松田以外の全応募者のステータスがわかるね。一次面接や一次辞退、あとは松田みたいに面接予約や不採用も…。応募者だって、当たり前だけど1人だけじゃないし、一括で採用フローの確認がとれるのはありがたいね。で、松田?

ん、なんだ?

松田は不採用とさせていただこうかと…。面接前に。

ハンパないね、富井も大人しい顔して…。

面接に関連する手順書を送って伝達事項の抜けを防ぐ

面接日程の連絡が簡単でスピーディーにできるっていうのはよくわかったよ。でさ、新卒採用とかアルバイト募集だと、当日の段取りについてメールで事細かに書いておくのか?

そんなことないよ。応募者に送信されるこのメールをよく見てほしいんだけど、「手順書をダウンロード」っていう記述があるよね。

おう、そうだな。URLが書いてあるね。

それをクリックすると、当日受け付けで誰を訪ねればいいか、入館する際の注意とかを詳しく書いた文書を見てもらうことができるんだ。

ほほぉ~、これは抜かりがないな。

細かいことだけど、ちゃんとした人物なら、こうした書類にもちゃんと目を通した上で面接に臨むはずだよね。自分が働こうとしている職場から案内された内容をよく見もせずに面接に来るようなヒトだと、正直なところ学生バイトであってもちょっと不安になるものだよ。

まぁ、それは否定できないよな。

電話連絡だと言った言わない的なことも起こりがちだけど、同意規約もあるし、一緒に仕事をする人間と考えれば、しっかりした人材を選びたいよね。

Web面接の流れも、初見の応募者でも簡単

Web面接の場合、応募者は特別な機材がいらないところはいいとして、当日の段取りとかは初めてでもわかるんだろうか?

それも手順書に書いておくと親切ではあるよね。

ただ、実際はPCかスマートフォンかを選んでクリックすると、ログイン画面にアクセスできるから、そこでメールアドレスと面接予約番号を入力するだけでいいんだ。

おう、それならオレでも大丈夫だな!

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じゃあ、メールアドレスと、この面接予約番号っていうのを打ち込んで…。

あ、そうだ!この面接予約番号という欄で、番号のすぐ右に【クリップボードにコピー】っていうボタンがあるよね。

あぁ、はいはい。

このボタンをクリックすると番号がコピーされて、入力欄にペーストすればいいよ。

あ!?なんだよ、ペーストって!?

そうか、マツには高度過ぎたかな?番号入力欄でマウスを右クリックしてみて。

どれどれ。

で、「貼り付け」を選んで。

おおっ、番号が入った!

管理人富井と松田の画像_side

こんにちは!管理人の松田(左)です!富井(右)です!コンビで採用の担当をしています。「採用活動の効率化!」を上司から厳命された我々2人。血眼になって調べ続けるとあった!あった!「採用管理システム」。採用管理システムを2人で探しあてて、おすすめを紹介します。優れた機能も数々試してみるから、世の中の採用担当者は必見も必見ですぞ!

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