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ジョブオプ 採用管理

日本最大級の求人サイトと連携!ジョブオプ 採用管理

このページではリクルートジョブズが提供するジョブオプ 採用管理の口コミ評判や主要機能、導入事例などを紹介しています。

ジョブオプ 採用管理の口コミ・評判

採用管理システム、ジョブオプ 採用管理についてネットで見つけた口コミ評判をピックアップしてみました。

小売店運営会社の採用担当

「応募管理業務を一括したことで、面接に集中して取り組めるようになりました。採用効果向上はもちろん、店舗での業務削減も実現。 導入前は面接設定率が7割未満でしたが、導入してからは約9割まで改善されました。 本部では各店舗の採用状況をリアルタイムに把握できるようになり、求人広告費の分配や求人依頼の調整が的確にできるため、コストカットが叶いました。」

飲食店運営会社の採用担当

「導入して一番驚いたことは、改善効果が現れるまでのスピードです。導入してから短期間で面接設定率は8割以上、採用率も23.5%に向上しました。 営業時間外の応募者への対応ができるようになったことが大きく、結果として採用率の向上にもつながったと判断しています。 各店舗の採用担当からは、業務負担が減ったことで応募者の選定に時間をさけるようになったとの声も。 採用業務の見える化を実現できたことで、課題の抽出から費用対効果を意識した判断を下せるようになったことが導入して良かった点です。」

ジョブオプ 採用管理の使用感・感想

実際に使用した際に感じるメリットやデメリットについて解説します。IT関連の操作に慣れていない方でも取り入れやすいと感じるほど、シンプルで使いやすい操作性も魅力。サポートデスクは丁寧なフォローが用意されています。

ジョブオプ 採用管理の使用感・感想をもっと見てみる

ジョブオプ 採用管理の対応できる機能

採用管理システムを選定する際の重要な比較ポイントとして、6つの機能にフォーカスしてジョブオプ 採用管理の実力をチェックしてみました。

機能

ジョブオプ 採用管理

求人募集
ページ作成

 ○ 

面接調整
予約

 ○ 

カレンダー
連携

 × 

WEB面接

 × 

自動連絡
メール

 ○ 

動画選考

 × 

ジョブオプ 採用管理の特徴

ポイント

詳細

さまざまなカスタマイズを施した、オリジナルの採用ホームページを作成することが可能。さらにSEO対策を考慮して、キーワード設定や独自ドメインの取得などで検索結果上位に表示できるような仕組みも行なっています。

応募機能以外にも、タスク管理機能では応募者からのメッセージや面接予定などが一目でわかるような機能を完備。 また自動通知設定があるので、タスク漏れを防ぐこともできるでしょう。

そのほかにも、面接の管理や効果レポートの作成など、採用業務をトータルサポートできる機能が備わっています。

ジョブカン 採用管理の導入事例

大手ディスカウントストア運営会社でのジョブオプ導入事例

導入するきっかけとは?

採用と通常業務のバランスが崩れていた現状を危惧して、なんとか並行してできないかという想いから採用支援システムの導入を決意。 いくつかシステムを考慮した中で、一番業務との相性がよさそうだったジョブオプを選択することになりました。

ジョブオプ導入後の改善ポイント

システム導入後、すぐに効果を実感することができました。 応募者の対応が一括管理できるため面接に時間が欠けられるようになったのです。応募者から深く話を聞くことができるようになり、採用効果の向上や業務効率化の実現に成功しました。

応募対応自体は専門の受付センターで対応しているので会社としてのマイナスは無く、大きなプラスの効果を得ることができています。

数値的な変化は?

面接設定率が以前は69.9%という状況でしたが、導入後は87.8%と実に17.9%の改善を果たしました。

導入前は店舗で応募者からの電話対応を行なっていたこともあり、繁忙時は対応ができないケースもあったのです。しかし、システムを導入したことで採用の応募をもれなく対応することが可能となり、今回の結果を得ることに繋がりました。

国内ピザチェーン店運営会社でのジョブオプ導入事例

ジョブオプを導入した経緯は?

電話応募や折り返し対応の遅れから採用効率が下がっていました。また、事前の業務診断によって採用業務が見える化できたことは大きなポイントとなりました。現場の業務環境悪化は会社としての発展を遅くすると考えており、費用対効果的にも良いと判断したので導入を決意。採用業務に適した新しい試みを探していたというタイミングも良かったのでしょう。

導入後に改善されたポイントとは?

導入後は短い期間で採用率の向上が見られ、システム導入による効果に驚きました。

当初は特定の店舗で試験的に使用してましたが、効果の速さを知ってからはすぐに全店舗へ導入。採用効率化が進んでいます。店舗スタッフからは、「一人ひとりに時間をかけることができるようになったので、本当に欲しい人材に巡り合う確率が増えています。」という声も。これまで逃していた人材を確保できたことは、会社としても大きな利益だと感じています。

その他の改善点は?

採用業務が効率化されたことで通常の業務に費やせる時間が増えたことです。

採用に時間を費やすと売り上げにも影響が出てしまうこともあるので、非常に困る部分でした。今回のシステム導入で採用と通常業務のバランスが整い、業務環境の改善にもつながったため、従業員満足度(ES)を確保することができたことは会社にとって大きなメリットだと考えています。

数字としての変化は?

全店の平均ですが、応募から面接へ移行した割合が82.3%、応募から採用に至った割合は23.5%とどちらも1.5倍以上の伸びを見せました。

この変化は、応募者の取りこぼしと同時に業務負担の大きかったことが原因だっと判断しており、今回のシステム導入は両方を改善してくれた救世主です。

導入企業例

総合ディスカウントストアとして全国的に見ても人気の高い「株式会社ドン・キホーテ」、宅配ピザの業界で名前が知られている「株式会社ドミノ・ピザ ジャパン」といった企業が導入しています。導入してから面接設定率が大幅に改善した、短期間での面接採用率や採用率が向上したことを実感しているそうです。

ジョブオプ 採用管理の販売元情報

ジョブオプのいろんな機能を紹介!

採用ホームページ作成が手軽にできて応募数を集めるのに効果的

応募者の中には、専用の採用ホームページが用意されているかどうかを重視している方も少なくありません。
より多くの情報を集めるために、こういったホームページを参考にし、自分に向いている企業なのかどうか判断しているわけですね。

ジョブオプには、公式の採用ホームページを作成するための機能が整っていて、細かいデザインなどもカスタマイズが可能となっています。
そのため、自社のイメージにぴったりの採用ホームページを作成することができるでしょう。

わかりやすい求人案件管理でミスをなくす

採用ホームページに載せる求人案件も管理も面倒な作業の一つです。複雑な工程を踏まなければならないと慣れない担当者はミスをしてしまうこともありますが、ジョブオプではそういったことがないように管理が容易になるような様々な機能が搭載されています。

例えば、テンプレート機能が用意されていて求人案件項目はボタン1つで自動入力が可能。
更には求人案件の複製機能なども用意されているので、時間短縮にも繋がるでしょう。
地域ごとの最低賃金をチェックする機能も用意されているので、担当者による誤入力も減らせるはずです。

応募者の情報は一元管理が可能

管理のステップや手間がかかると、情報の伝達ミスなどにも繋がりやすくなってしまいます。
特に複数の採用担当者がいると情報の共有も難しくなってしまいますよね。

ジョブオプでは自社の採用ホームページから応募してくれた人の情報はもちろんのこと、求人媒体からの応募情報もジョブオプ採用管理内に取り込んで管理が可能となっています。

これを一元管理していくことができるので、今は、応募者のステータスがどの段階まで進んでいるのかなども一目でわかるのです。

連絡したつもりがしていなかった、といったトラブルも防げます。メモを取る機能なども用意されているので、複数の担当者で細かいやりとりもしやすくなりますね。

面接日程の調整の手間が省ける

ジョブオプでは、管理内で面接に使用する枠を設定することができます。枠を設定しておけば、対応できないタイミングでの面接を受けてしまったり、それによる面接日程の調整などをする手間も省けますね。

こういった細かい部分でも効率化を図っていきたいと考えている場合にジョブオプは非常に役立つはずです。

タスク管理機能も用意されているので、対応が必要な応募者は誰か、当日の面接の予定はどれくらいあるのかなども一目でわかります。

アクセス解析から傾向を知る

応募数や採用数についてしっかりと把握するために費用に便利なのがアクセス解析です。ジョブオプには採用状況を可視化し、レポートとして出力できる機能が備わっています。

「最近は応募状況が芳しくない」ということであれば、その傾向が見られるようになった時期や、改善のための対策を検討するのにもアクセス解析が役立ってくれるはずです。

求人媒体への応募が手軽にできる

求人媒体を利用する企業は増えていますが、発注が面倒と感じている担当者も多いようです。
ジョブオプでは採用管理画面から簡単に発注作業ができるだけでなく、過去に使用した原稿を参照し、1から原稿作成する手間を省くことができます。

ジョブオプの便利な機能について解説しました。
実際に自分の会社で取り入れた時に、どのように活躍してくれるのかイメージできたのではないでしょうか。

更に他の採用管理システムも比較したいという方は以下のページでも詳しくご紹介しているので、役立ててみてくださいね。

管理人富井と松田の画像_side

こんにちは!管理人の松田(左)です!富井(右)です!コンビで採用の担当をしています。「採用活動の効率化!」を上司から厳命された我々2人。血眼になって調べ続けるとあった!あった!「採用管理システム」。採用管理システムを2人で探しあてて、おすすめを紹介します。優れた機能も数々試してみるから、世の中の採用担当者は必見も必見ですぞ!

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